管理才能训练(MTP)2-3天版
发布日期:2015-08-21浏览:1523
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课程背景
作为一个管理人员,您是否会常常感到迷惑:
为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?
为什么我的下属总是不能胜任工作?执行力也偏弱?
为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?
为什么我投入了那么多的时间精力,仍然达不到预期的绩效目标?
为什么我的下属的工作满意度很低,积极性很低,缺乏冲劲?
为什么我的团队不稳定,凝聚力差,离职率偏高?
为什么……
今天的管理人员,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。
许多管理人员并非管理类专业出身,而是因工作出色,由专业岗位提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。
本课程给出一个管理人员管理工作的全景图,帮助管理人员全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升团队的绩效。课程价值点
1、帮助管理人员准确定位自己的角色,塑造自己的领导风格;
2、掌握激励下属的方法,点燃员工的热情,大幅提升工作绩效;
3、学会根据员工的特点实施最有效的领导;
4、建立团队规则,并对偏离团队目标的行为进行控制;
5、掌握自我管理的方法,学习时间管理的方法与工具,安排好日常工作;
6、 提升管理沟通技能;
7、 掌握提升团队执行力的方法。课程对象
管理人员课程时长
12-18 H课程大纲
第一讲:管理者的角色定位
一、管理是一门艺术,还是一门科学?
图解:高层、中层、基层管理者在团队里应起到什么样的作用?
二、管理者正确的思维习惯
1、一切皆由我起!
点评:我们总是管理的太多,领导的太少
三、做好角色转换
1、如何从管理走向领导?
视频:一个团队管理者的示范
图解:管理者的五种角色
自我评价:我有多少分?
第二讲、色彩性格分析在管理中的应用
一、追本溯源,回归自我——了解性格分类
1、沟通的白金法则
2、性格色彩自评表
二、知己知彼,扬长避短——四色性格的特点
1、红色(表达型,活泼型)的特点
2、蓝色(思考型,完美型)的特点
3、黄色(力量型,行动型)的特点
4、绿色(和平型,配合型)的特点
视频分享:判断题
三、活学活用,学以致用——关键行为判断法
1、常见的误判及原因分析
练习:看图识人
讨论:如何从言行举止中快速准确判断对方的性格色彩?
讨论:如何从面谈中判断对方的性格色彩?
练习:情景模拟
四、管理者的领导风格塑造
1、四种管理风格的利弊分析
2、什么色彩的搭配最不合拍,最容易冲突?
3、因人制宜、因时制宜、因地制宜的权变管理思想(情景领导)
4、四种管理风格需要进行怎么样的修炼?
五、选对管理的“钥匙”————对四色性格的管理之道
讨论:对四色下属,应分别采用怎么样的管理方式?
点评:四色性格的工作行为倾向
练习:情景模拟
第三讲、领导力的核心————激励人心
一、西方激励理论简介及其思考
1、什么是激励?
2、为什么要激励?
3、西方激励理论十项
视频分享:
二、激励方式的十种分类(详解其中三种)
1、目标激励
案例:对会计小张的激励
有效的目标激励四要素
2、榜样激励
举例:潮汕生意人
视频分享
3、认可激励
柳传志的发言
案例:保存了20年的课堂练习题
三、激励的误区及纠正
1、每个人的需求点都一样
案例:某公司的离职调查需求
层次论:双因素理论
2、唯物质或唯精神
分析:XY理论的选择
3、激励不包括处罚
问题:正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大?
问题:有哪些负激励措施?
4、激励适用于任何阶段
图解:动力性变化曲线
5、边际递减效应
6、赏罚错位
图解:糟糕的员工是如何被“塑造”出来的
7、论资排辈
公平理论(亚当斯)
8、大锅饭
9、鞭打快牛
激励的变化曲线图
10、激励适用于任何人
分析:按激励类型,员工可分为三类
问题:如何对付第三类?
第四讲、管理者的情商运用——沟通的艺术
一、中国传统文化对沟通的影响
1、中国人的处世哲学:
1)祸从口出
2)言多必失
3)沉默是金
2、中国人的沟通习惯:
1)含糊其词
2)点到为止
3)一语双关
视频分享:
反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
问题:如何规避它的不良影响?
二、常见的两大沟通障碍
1、沟通不足
频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的答案
点评:是什么导致了沟通不足?
2、传达失真
案例:传错一个字的恶果
案例:传话的秘书
沟通漏斗及其成因
视频分享:
点评:如何减少传达失真?
经典案例分析:
三、有效沟通的五个要素
1、同理心倾听
案例:倾听的五个层次
案例:心理测试
问题:如何提升沟通层次?
训练:正确解读对方说话的含义
讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?
2、确认信息
测试:一段新闻
案例:错误的领会
提升倾听效果的四措施:
1)发问
2)复述确认
3)回应
4)总结
点评:要避免三类主观沟通障碍
3、注意措词
视频分享
1)高情商表达
2)避免使用的五种发问方式
3)用行为陈述而非个性陈述
4)沟通不良可能造成的后果
4、简明高效
1)金字塔原则
2)电梯原则
练习:高效表达与理解
点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给同事
5、具体而量化
视频分享
减少“诗歌般的语言”
讨论:与外部人员的沟通,有哪些注意事项?
点评:避免笼统大概,杜绝我估计、应该是等用语。
四、冲突管理与问题解决
1、冲突管理的意义
冲突形成的原因
1)习惯于站在自己的角度思考
2)有视觉的盲点而不自知
3)部门墙
2、冲突管理的策略选择
1)回避
2)迁就
3)折中
4)竞争
5)整合
什么情况下使用上述策略?
3、预防冲突的技巧
讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
讨论:如何降低部门墙,减少冲突?
4、沟通练习题:重要性排序
小组表述:
点评:工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通?
5、三类沟通禁忌
五、向下沟通的策略和方法
1、指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测
2、表扬员工的秘方
3、批评也要讲技巧:善用“三文治”法;批评要及时
4、以“白金法则”沟通
5、双向沟通:不要预设立场;互动
视频分享:
案例:女秘书和她的上司
6、 与四种性格的下属的沟通之道
第五讲:提升团队执行力
一、正确解读执行力
1、什么是好的、企业要的执行力?
视频分享
经典案例分析:
个人目标与组织目标的冲突
问题:如何从机制设计上减少工作中的本位主义?
2、执行的最高境界:三“效”合一
效果,效率,效益
3、案例:一个重要会议的通知
“完成任务” ≠“达成结果”?
点评:用结果交换报酬,是职场人最重要的思维习惯
想结果,做结果,交结果,靠结果
4、执行力对企业、对个人有多重要?
优秀人才的“四力”
二、找出执行力弱的根源
1、员工的执行力不佳,谁负主要责任?
案例:一个管理者的反思
2、执行力的四个“度”
力度、速度、高度、深度
3、企业执行力弱的原因
中国企业的执行问题
分析:战略流程,运营流程,人员流程
4、高、中、基层执行力弱的原因
分析:能力?心态?品德?性格?利益?
三、提升下属执行力的五个关键字
1、“交办了”就“盯”
绩效是盯出来的
2、“不会做”就“练”
能力是练出来的
3、“不可能”就“逼”
潜力是逼出来的
4、“没办法”就“想”
办法是想出来的
5、“没思路”就“导”
思路是导出来的
四、提升团队执行力的五步
第一步、杜绝习惯性借口
视频分享
案例:“她的手机打不通!”
案例:“我没有时间!”
案例:“最近经常塞车!”
解读:外归因vs内归因
小结:当我们习惯于拒绝借口,团队的执行力就开始形成!
点评:如何打造部门的执行文化?
第二步、言必行,行必果
案例:浮报开支的处理 (小组讨论)
案例:你如何抉择?(小组讨论)
案例:警告你,这是第二次!
问题:谁是企业管理制度的破坏者?
解读:与执行力相关的三条管理定律
案例:提升执行力,从每天工作总结抓起
点评:“慈不掌兵,柔不监国”
第三步、优化制度与流程
解读:企业普遍存在的制度问题
分享:两个优化制度的成功案例
分享:设计制度时的几个注意事项
问题:如何从机制的设计上减少本位主义?
讨论:与执行力有关的几条问题(小组讨论)
1、员工不违规的三种原因:
1)“不能为
2)不敢为
3)不忍为”
第四步、善用方法与工具
1、张瑞敏的“擦桌子”理论
2、五步骤:目标分解、责任锁定、行动计划、业绩跟踪、结果考核
3、执行的关键点:检查与奖惩
问题:你如何检查部属的执行力?
4、执行“及时复命制”
参考:某知名企业评价团队执行力高低的七项指引
点评:员工只会做你检查(考核)的工作,而不是你期望的工作
第五步、选择会执行的人
问题:哪些是执行型人才?如何把执行型人才找出来?
案例:56条短讯;股权激励班
视频分享:
1、“拐大弯”和“拧螺丝”理论
问题:对中国人的管理“软”有效还是“硬”有效?
2、哪些人不是执行型人才?(三类人)
3、“离场管理”法则
点评:执行力强的人,都善于运用策略。
第六讲:时间管理
一、常见的时间陷阱
1、“时间去哪了?”
2、管理者的一些坏习惯
视频:联邦快递的主管
二、高效时间管理(六要点)
1、做好计划和统筹
练习:日程排序
案例:广交会的来电
问题:为什么计划赶不上变化?
问题:如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象
点评:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”
2、要事第一
时间管理四象限;八二法则
案例:衡阳大火
问题:大石头法则与弹钢琴
问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?
案例:本人的经历
点评:专心做好一件事,远胜于分心做好十件事
视频分享
3、化繁从简
练习:造飞行器
案例:火箭上太空
问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?
点评:管理者的职责之一,就是将复杂的东西简单化
4、学会说No
1)掌握拒绝的技巧;
2)学会对付不速之客;
5、明确期限
案例:工作安排
案例:帕金森定律
6、改进工具和方法
案例:三则故事的启示
点评:要少用脚,就要多用脑
1)整理和分类
2)轻重缓急符号化
3)改变会议方式
4)劳逸结合
5)授权