高效沟通
发布日期:2015-08-21浏览:1413
-
课程背景
1、表达和理解之间为何总出现偏差?
2、都知道沟通很重要,却不知道怎么提高沟通技巧?
3、跨部门的协作总是那么纠结?
4、如何减少本位思维对沟通的影响?
5、工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通?
6、对待不同的人该采取怎样不同的沟通方式,才能收到最佳的效果?
7、人际关系不够顺畅,想改善,却不知从何开始?
8、如何处理冲突?课程价值点
1、了解中国传统文化对沟通的不良影响;
2、排除沟通障碍,掌握有效沟通的基本功;
3、避免沟通中常见的、高代价的错误;
4、学会有效沟通的理解、亲和、说服技术;
5、识别并回应别人的防范并化解防范,大幅提升沟通的效度;
6、懂得解析沟通对象的性格,掌握针对不同性格不同沟通方式;
7、找到冲突的常见原因,掌握处理冲突的方法;
8、把握对上、对下、平行、对外、跨部门沟通的组织沟通技巧,用“心”沟通于职场中,创造合谐高效的工作环境和效率。课程对象
全体人员课程时长
6-12 H课程大纲
第一讲:中国传统文化对沟通的影响
1、中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金
2、中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关
视频分享:
3、反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯?
4、问题:如何规避它的不良影响?
第二讲:常见的两大沟通障碍
1、沟通不足
频繁出现的“我以为”
案例:不可思议的答案
点评:是什么导致了沟通不足?
2、传达失真
案例:传错一个字的恶果
案例:传话的秘书
沟通漏斗及其成因
视频分享
点评:如何减少传达失真?
经典案例分析:
第三讲:有效沟通的五个要素
1、同理心倾听
案例:倾听的五个层次
案例:心理测试
问题:如何提升沟通层次?
训练:正确解读对方说话的含义
小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现?
2、确认信息
测试:一段新闻
案例:错误的领会
提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结
点评:要避免三类主观沟通障碍
3、注意措词
视频分享:
1)高情商表达
2)避免使用的五种发问方式
练习题
3)用行为陈述而非个性陈述
练习题
4)沟通不良可能造成的后果
4、简明高效
1)金字塔原则
2)电梯原则
练习:高效表达与理解
点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给同事
5、具体而量化
视频分享:
减少“诗歌般的语言”
小组讨论:与外部人员沟通,有哪些注意事项?
点评:避免笼统大概,杜绝“我估计、应该是”等用语。
第四讲:冲突管理与问题解决
1、冲突管理的意义
2、冲突形成的原因
1)习惯于站在自己的角度思考
2)有视觉的盲点而不自知
3)部门墙
3、冲突管理的策略选择
1)回避
2)迁就
3)折中
4)竞争
5)整合
什么情况下使用上述策略?
4、预防冲突的技巧
小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突?
5、沟通练习题:重要性排序
小组表述:
点评:工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通?
6、三类沟通禁忌
第五讲:向上沟通的策略和方法
1、理清角色关系
2、向上司请示汇报工作的程序要点
3、说服上司的技巧
4、取得上级认可的沟通方式
5、与四种性格的上司的沟通之道
视频分享:
问题:能跟上司说“不”吗?怎样跟上司说“不”?
6、与四种性格的上司的沟通之道
第六讲:平行沟通的策略和方法
1、与四种性格的同事的沟通之道
2、树立全局观念
3、注意横向投资
4、理性表达意见
5、邮件、QQ、微信沟通的要点
6、任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始
问题:对部门权限之间交叉地带的事该不该管?怎样去管?
讲解:为什么应该去管交叉地带的事?
7、以“白金法则”沟通。
第七讲:向下沟通的策略和方法
1、指令、意图愈明确愈好,不要让人猜测
2、表扬员工的秘方
3、批评也要讲技巧:
1)善用“三文治”法
2)批评要及时
4、以“白金法则”沟通
5、双向沟通:
1)不要预设立场
2)互动
视频分享:
经典案例分析:
6、与四种性格的下属的沟通之道
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。